Gestión de inventario
Las herramientas de gestión de inventario optimizan el control de existencias.
Gestión de inventario
La gestión de inventario mantiene la cantidad adecuada en la estantería para que los clientes encuentren lo que buscan. Con conteos claros y puntos de pedido, compras a tiempo y evitas estantes vacíos o almacenes llenos. Reglas simples como primero en entrar primero en salir reducen desperdicio y mantienen fresco. Un buen seguimiento muestra qué artículos ganan dinero y cuáles son lentos, para ajustar precios o paquetes. Estos hábitos ahorran efectivo y dan control al equipo.
¿Por qué es importante la gestión de inventario?
Asegura tener suficientes artículos sin congelar dinero en cajas innecesarias. Evitas ventas perdidas cuando falta producto y desperdicio cuando caduca. Con datos limpios, los proveedores confían en tus pedidos y ofrecen mejores condiciones. También detectas robos u errores temprano porque los conteos cuadran con las ventas. En resumen, un inventario ordenado mantiene felices a los clientes y sano al negocio.
¿Cómo empiezo a llevar control?
- Crea una lista simple con unidades y ubicaciones.
- Cuenta todo una vez para fijar una base limpia.
- Elige un conteo cíclico semanal para productos clave.
- Define puntos de pedido y proveedores preferidos.
¿Qué herramientas ayudan a una tienda pequeña?
Una app de códigos y una hoja compartida bastan para muchos equipos al inicio. Después, un POS que sincronice stock o una app ligera de almacén reduce trabajo manual. Busca importación por lotes, fotos y alertas cuando baje del objetivo. Elige herramientas que encajen hoy y crezcan mañana.
¿Compro al por mayor o en lotes pequeños?
Comprar al por mayor baja el precio unitario y el envío, pero inmoviliza efectivo y puede causar desperdicio. Los lotes pequeños cuestan más por unidad pero mantienen el stock fresco y flexible. Para los artículos rápidos suele ganar el mayorista, para los lentos es más seguro el lote pequeño. Prueba simple: si se vende cada día, compra más; si se queda, compra menos.
¿Cómo reduzco faltantes y exceso?
Usa puntos de pedido según ventas medias y tiempo de entrega. Revisa tendencias de temporada y prepárate con antelación para fiestas. Agrupa artículos lentos con populares para moverlos. Habla con proveedores sobre envíos parciales para mantener equilibrio.
¿Qué revisiones mantienen la precisión?
Haz una verificación diaria corta en un estante y un conteo cíclico semanal. Compara ventas del POS con cambios de stock y anota huecos. Etiqueta contenedores con claridad y guarda cada artículo en un solo lugar. Escribe correcciones para repetir los buenos pasos.
Gestión de inventario FAQ
¿Qué es la gestión de inventario?
La gestión de inventario es la forma simple de seguir lo que hay, lo vendido y lo que se debe reponer. Registra entradas, salidas y devoluciones para que las estanterías estén equilibradas. Con conteos claros evitas quiebres y desperdicio, y ordenas costos y ventas por producto.
¿Qué artículos debo contar a diario?
Cuenta los de alta rotación, los de alto costo y los de riesgo de merma, como pilas o rasuradoras. Revisa cada día los frescos y los más vendidos, y haz recuento cíclico del resto por pasillo cada semana. Esta mezcla cuida tu caja y hace más confiables los puntos de reorden.
¿Dónde configuro los puntos de reorden?
Abre la ficha del producto y entra en Reorden. Escribe el stock mínimo seguro y el nivel objetivo que deseas mantener. El sistema te avisará cuando baje del punto. Usa el historial de ventas y el tiempo de entrega de proveedores para afinar las cifras con el tiempo.
¿Con qué frecuencia hago un conteo total?
Haz un conteo total cada trimestre y también después de eventos grandes como un traslado o una venta de temporada. Congela cambios de precios durante el conteo y registra diferencias con su motivo. Los conteos cíclicos hacen que la revisión trimestral sea breve y tranquila.
¿Cómo gestiono productos dañados?
Crea un motivo de daño, escanea el artículo y mueve la cantidad a una ubicación Daño o Merma. Toma foto y adjúntala al registro. Si el proveedor te abonará, abre una devolución y sigue el reembolso. Este hábito ordena el stock y muestra el costo real en los informes.
¿Qué es mejor: FIFO o LIFO?
FIFO vende primero el stock antiguo, útil para productos frescos y márgenes más claros cuando suben los precios. LIFO usa primero lo reciente y puede bajar la utilidad imponible según la norma. Elige el método permitido por la ley y aplícalo igual en todos los artículos.
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