Los organizadores basados en etiquetas gestionan documentos fácilmente.
El organizador por etiquetas te permite añadir rótulos simples a cualquier archivo para encontrar grupos sin moverlos. Una etiqueta es una palabra corta como familia, impuestos o viaje. Un archivo puede tener muchas etiquetas, y una etiqueta puede reunir archivos de varias carpetas. Esto ayuda cuando un documento encaja en más de un tema. Con etiquetas claras y filtros rápidos, verás todos los archivos coincidentes en un segundo sin cambiar tu árbol de carpetas.
Las etiquetas se pegan como pequeñas notas a los archivos. Al añadir una, el archivo no cambia de lugar pero gana una nueva forma de ser encontrado. Luego puedes pulsar una etiqueta o escribirla en la barra de búsqueda para ver todos los archivos que la comparten. Puedes combinar etiquetas, como viaje y recibos, para acortar la lista. Al renombrar una etiqueta se actualiza en todas partes.
Sí, se permiten muchas etiquetas, y esa es la gran ventaja. Una foto de viaje de trabajo puede llevar trabajo, viaje y 2024, así aparece en las tres vistas. Es mejor que copiar el archivo en varias carpetas. Si ya no encaja, quita esa etiqueta sin tocar el archivo. Con este método flexible verás los archivos por ideas y tareas, no solo por un lugar fijo.
Las carpetas dan estructura básica y las etiquetas ofrecen vistas cruzadas. Usa carpetas para guardar y para permisos, y etiquetas para temas, estado o fechas límite. Si solo necesitas un lugar simple, una carpeta basta. Si un archivo pertenece a varios temas, las etiquetas ahorran tiempo y espacio. La mayoría combina ambas cosas: árbol claro más un conjunto pequeño de etiquetas estables.
Mantén nombres de etiquetas cortos y escribe igual siempre. Crea una lista pequeña de etiquetas aprobadas y reutilízalas antes de crear nuevas. Añade una etiqueta al guardar el archivo para no olvidar nada. Revisa las etiquetas cada mes y une las muy parecidas. No pongas demasiadas etiquetas a un archivo; tres o menos suelen bastar. Estos hábitos dejan vistas limpias y búsquedas rápidas.
Abre el gestor de etiquetas y ordena por uso. Une etiquetas que significan lo mismo, como foto y fotos. Borra etiquetas sin archivos. A las que sigues usando, añade notas claras o colores. Por último, recorre tus carpetas clave y añade etiquetas que falten a los archivos importantes. Una limpieza corta hace que navegar sea más suave en el futuro.
Un organizador por etiquetas te deja marcar archivos con tags simples, como Trabajo, Impuestos o Fotos. Un archivo puede tener varias etiquetas, así lo encuentras sin moverlo. Filtros inteligentes crean vistas por etiqueta y fecha. La búsqueda, la sincronización en la nube y las copias se vuelven más fáciles.
Empieza con cinco etiquetas claras: Trabajo, Personal, Facturas, Fotos y Pendientes. Agrega dos etiquetas de proyecto, como Cliente‑A y Viaje‑2025. Mantén nombres cortos y sin símbolos. Este set funciona en casa y oficina, mejora la búsqueda y simplifica las reglas de copia en la nube cada semana.
Las etiquetas aparecen en la barra lateral y en la ficha del archivo. La página Etiquetas muestra todas con sus conteos y permite unirlas o renombrarlas. En la búsqueda puedes escribir tag:Trabajo o pulsar una ficha de color. Las vistas guardadas recuerdan tus mezclas favoritas para ver facturas o fotos de viaje.
Una vez al mes abre la página Etiquetas y ordénala. Une casi duplicados, quita etiquetas sin uso y corrige escrituras raras. Revisa algunas vistas guardadas para comprobar que todo cuadra. Esta revisión mensual mantiene la búsqueda rápida, las copias simples y tu organizador por etiquetas limpio.
Crea una regla: si el nombre contiene “factura” o la carpeta es Fotos, añade la etiqueta correcta. También puedes filtrar por tipo, tamaño o fecha. Prueba la regla en Vista previa y actívala. Las reglas de autoetiquetado ordenan tu biblioteca, aceleran la búsqueda y aclaran los filtros de copia en la nube.
Las carpetas sirven para lugares fijos, como Proyectos o Fotos. Las etiquetas son mejores para vistas cruzadas, como Impuestos+2025 o Trabajo+Diseño. Mucha gente combina: árbol simple y etiquetas para búsqueda y reglas de copia. Esta mezcla es simple para familias y potente para equipos.