Mise à jour ONLYOFFICE Docs 9.2 : Vérificateur grammatical IA et nouvelles macros

Introduction

La dernière mise à jour de la suite bureautique open-source populaire, ONLYOFFICE Docs 9.2, apporte une amélioration significative de la productivité et du polissage. Cette version se concentre sur l'automatisation intelligente et la personnalisation utilisateur, avec en vedette un nouveau correcteur grammatical alimenté par l'IA. Pour les équipes et les individus à la recherche d'une alternative robuste d'éditeur de documents, ces fonctionnalités rendent les flux de travail d'édition complexes plus fluides et plus efficaces.

Assistant d'Écriture Alimenté par l'IA

Intégré directement dans l'éditeur, le nouveau plugin IA fournit une vérification intégrée de l'orthographe et de la grammaire. Les utilisateurs peuvent revoir un document entier ou sélectionner un texte spécifique pour analyse. L'outil ne se contente pas de souligner les erreurs ; il offre des explications claires et des suggestions de correction pratiques, fonctionnant comme un assistant d'écriture capable. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les non-natifs et les professionnels rédigeant des rapports importants.

Automatisation et Personnalisation Améliorées

Au-delà de l'IA, la version 9.2 permet aux utilisateurs de personnaliser leur expérience. Les Paramètres Avancés incluent désormais des raccourcis clavier entièrement personnalisables, permettant aux utilisateurs avancés d'optimiser leur flux de travail. L'ajout principal pour l'automatisation est un nouvel outil d'enregistrement de macro. Les utilisateurs peuvent enregistrer une séquence d'actions—comme formater un tableau ou appliquer des styles spécifiques—la sauvegarder, et la rejouer instantanément. C'est un changement majeur pour gérer les tâches répétitives dans les projets de tableur et de documents.

Édition de PDF et de Formulaires Améliorée

La mise à jour affine également les capacités d'édition de PDF de la suite. Lors du caviardage d'informations sensibles, les utilisateurs peuvent maintenant sélectionner des couleurs personnalisées pour les boîtes de caviardage, fournissant des indices visuels plus clairs. La création de formulaires voit des améliorations significatives : les cases à cocher et les boutons radio peuvent maintenant avoir des étiquettes de texte attachées directement, et de nouveaux champs de formulaire peuvent être assignés à des rôles spécifiques (comme "Nom" ou "Email"). Cela guide la saisie utilisateur et crée des formulaires plus structurés et professionnels pour la collecte de données.

Avantages et Inconvénients

Avantages

• Le correcteur grammatical intégré à l'IA améliore la qualité de l'écriture
• L'enregistreur de macro économise du temps sur les tâches répétitives
• Des raccourcis clavier entièrement personnalisables pour les utilisateurs avancés
• Caviardage de PDF amélioré avec des couleurs personnalisées
• Meilleure création de formulaires avec des rôles de champ et des étiquettes
• Renforce la position en tant que outil de collaboration de premier plan
• Reste une alternative open-source solide aux suites majeures

Inconvénients

• Les fonctionnalités IA peuvent nécessiter une connexion internet stable
• La personnalisation avancée a une courbe d'apprentissage pour les débutants
• La fonctionnalité macro est basique par rapport aux outils d'écriture IA d'automatisation dédiés

Conclusion

ONLYOFFICE Docs 9.2 est une mise à jour substantielle qui mélange intelligemment l'assistance IA avec des outils pratiques pilotés par l'utilisateur. Le correcteur grammatical et l'enregistreur de macro abordent directement les points de douleur courants de la productivité, tandis que les améliorations PDF et formulaires ajoutent un polissage professionnel. Pour les équipes investies dans les logiciels open-source ou cherchant une alternative capable à Microsoft Office, cette version rend la suite plus intelligente et adaptable que jamais.