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Signature numérique

Outils de signature numérique sécurisent documents.

Signature numérique

La signature numérique vous permet de signer un fichier sur un ordinateur ou un téléphone, afin que les autres aient confiance dans l’expéditeur et l’intégrité du contenu. Elle compte pour des formulaires scolaires, des lettres familiales et de petits accords. Avec une appli de signature, vous dessinez ou tapez votre nom, le placez sur la page et ajoutez la date. L’appli scelle le fichier et garde une trace des signataires. Des étapes claires rendent la signature rapide et propre.

Comment signer un document en ligne ?

Ouvrez un outil de confiance et téléversez votre PDF. Cliquez à l’endroit de la signature, choisissez dessiner ou taper et ajoutez la date et les initiales si besoin. Cochez les cases d’accord puis terminez pour enregistrer une copie scellée. Téléchargez le fichier signé et gardez un exemplaire. Des outils simples rendent l’action accessible à tous.

Que mettre dans ma signature ?

Écrire votre nom complet.
Ajouter la date du jour.
Inclure des initiales si demandé.
Utiliser un style clair et lisible.

Comment demander aux autres de signer ?

Téléversez le document et ajoutez le courriel de chaque signataire dans l’ordre voulu. Placez des repères pour la signature, la date et les initiales. L’outil envoie des invitations et relance les oublis. Vous suivez l’avancement et recevez le fichier final une fois tout signé. Cela simplifie et équilibre la signature en groupe.

Quels formats sont les plus adaptés ?

PDF est préférable car il garde une mise en page stable sur tous les appareils. Des images comme JPG conviennent pour une page, mais le texte peut sembler flou. Si votre fichier vient d’un éditeur, exportez en PDF avant partage. Prévisualisez toujours après signature pour vérifier chaque page. De bons fichiers évitent la confusion.

Comment protéger les fichiers signés ?

Utilisez des mots de passe forts et activez l’authentification à deux facteurs. Partagez uniquement avec des personnes de confiance et rangez dans un dossier privé. Évitez le wi‑fi public pour l’envoi de documents importants. Gardez des sauvegardes sur un disque ou dans le cloud. De bonnes habitudes gardent les signatures sûres.

Que faire si quelqu’un n’ouvre pas le fichier ?

Demandez avec quel appareil et quelle appli il essaie, et proposez un lecteur PDF gratuit si besoin. Envoyez une nouvelle copie et vérifiez que le nom finit par .pdf. Si le fichier est lourd, compressez‑le ou utilisez un lien cloud. En dernier recours, imprimez et numérisez la page puis envoyez une image nette. Une approche souple aide tout le monde.

Signature numérique FAQ

Qu’est‑ce qu’une signature numérique?

Une signature numérique est un sceau sécurisé ajouté au fichier pour montrer qui a signé et qu’il n’a pas été modifié. Vous signez avec une clé privée et les autres vérifient avec une clé publique. De bons outils gardent l’heure et les détails.

Comment signer un PDF en sécurité?

Ouvrez l’outil de signature, téléversez le PDF et placez la zone. Vérifiez noms et dates, puis signez avec votre compte ou certificat. Envoyez le fichier à l’autre partie et verrouillez les éditions. Gardez une copie finale et le journal d’audit.

Quels documents signer numériquement?

Signez contrats, NDA, ordres de travail, factures et mises à jour de politiques. Utilisez la signature numérique lorsque la preuve d’identité et de date est requise. Pour des notes simples, un nom tapé suffit. Si la loi s’applique, vérifiez les règles locales.

Où trouver les fichiers signés et journaux?

Ouvrez Documents ou Terminés dans votre appli. Vous verrez le PDF signé, le journal d’audit avec heures et e‑mails, et le statut. Téléchargez les deux et stockez‑les ensemble. Classez par client ou projet pour retrouver ensuite. Un bon classement prouve ce qui a été signé en cas de question.

À quelle fréquence mettre à jour les certificats?

Vérifiez chaque mois les dates de vos certificats et renouvelez avant l’expiration. Lors de la mise à jour, remplacez l’ancien certificat dans l’appli pour les nouveaux fichiers. Notez qui peut renouveler et où obtenir de l’aide.

Qu’est‑ce qui est mieux : nom tapé ou signature numérique?

Un nom tapé est rapide mais facile à modifier et difficile à prouver. Une signature numérique relie le signataire au fichier et révèle tout changement. Elle crée un journal d’audit partageable. Pour les accords sérieux ou le travail payé, utilisez la signature numérique.