CashBook

Aperçu de CashBook

CashBook révolutionne la gestion des dépenses professionnelles grâce à des portefeuilles numériques alimentés par UPI conçus spécifiquement pour le contrôle des dépenses des employés. Cette plateforme innovante permet aux entreprises de délivrer des portefeuilles numériques sécurisés aux employés tout en maintenant une supervision complète grâce à des limites de dépenses personnalisables et une surveillance en temps réel. Fiable pour plus de 1 500 entreprises à travers l'Inde, CashBook aide les organisations à éliminer les fuites de liquidités tout en offrant une acceptation universelle des paiements sur l'ensemble du réseau UPI. La plateforme fonctionne avec la certification NPCI et la garde de banques partenaires réglementées par la RBI, garantissant une sécurité de niveau entreprise avec un chiffrement de niveau bancaire pour toutes les transactions financières.

Les entreprises de divers secteurs, y compris la logistique, la fabrication, la santé et l'immobilier, bénéficient des capacités complètes de suivi des dépenses de CashBook. Le système offre une visibilité en temps réel des dépenses par projet sur plusieurs sites, permettant aux équipes financières de surveiller chaque roupie dépensée. Avec des intégrations transparentes aux plateformes comptables populaires comme Zoho Books et Tally, les entreprises peuvent clôturer leurs livres jusqu'à 10 fois plus vite tout en conservant des pistes d'audit complètes. Cela fait de CashBook un Système de Comptabilité essentiel et un puissant Outil de Plan d'Affaires pour les entreprises modernes.

Comment utiliser CashBook

Commencer avec CashBook implique un processus de mise en œuvre simple où les entreprises peuvent délivrer et activer des portefeuilles UPI pour les employés en moins d'une heure. Les administrateurs de l'entreprise configurent d'abord les comptes organisationnels et définissent les politiques de dépenses, puis procèdent à la création de portefeuilles individuels pour les employés avec des limites personnalisées quotidiennes, hebdomadaires ou spécifiques au bénéficiaire. Les employés téléchargent l'application mobile CashBook et commencent immédiatement à effectuer des paiements en scannant les codes QR UPI ou en saisissant directement les détails de paiement. Les équipes financières surveillent toutes les transactions via un tableau de bord centralisé qui fournit des analyses de dépenses en temps réel, tandis que la synchronisation automatisée avec les logiciels de comptabilité assure une réconciliation sans faille sans saisie manuelle des données.

Fonctionnalités principales de CashBook

1. Émission instantanée de portefeuilles – Créer et activer des portefeuilles UPI pour les employés dans l'heure suivant l'achèvement de la configuration
2. Contrôles de dépenses en temps réel – Définir et modifier des limites de dépenses quotidiennes, hebdomadaires ou spécifiques au bénéficiaire avec réinitialisation automatique
3. Acceptation universelle UPI – Les employés peuvent payer tout commerçant ou particulier sur le vaste réseau de paiement UPI en Inde
4. Intégration comptable automatisée – Synchronisation en un clic avec Zoho Books et Tally pour une réconciliation financière rationalisée
5. Flux de travail d'approbation post-paiement – Mettre en œuvre la conformité aux politiques grâce à des processus d'approbation structurés après les transactions

Cas d'utilisation pour CashBook

• Entreprises de logistique gérant les paiements de carburant et de péage pour les opérations de flotte
• Entreprises de fabrication contrôlant les dépenses d'approvisionnement en matières premières
• Organisations de santé suivant les achats de fournitures médicales pour les essais cliniques
• Établissements d'enseignement gérant les dépenses opérationnelles liées au campus
• Sociétés immobilières supervisant les paiements des matériaux de construction et des entrepreneurs
• Entreprises de l'hôtellerie gérant les besoins quotidiens d'approvisionnement opérationnel
• Marques D2C contrôlant les dépenses liées au marketing et à la logistique

Support et Contact

Pour obtenir de l'aide concernant la mise en œuvre de CashBook ou le support technique, contactez-nous via les canaux officiels par e-mail à contact@cashbook.com ou visitez la page de contact pour plus d'options.

Informations sur l'entreprise

CashBook opère en tant que plateforme de technologie financière spécialisée dans les solutions de gestion des dépenses basées sur UPI pour les entreprises indiennes. La société s'associe à des institutions bancaires réglementées par la RBI pour assurer la garde sécurisée des fonds et maintient la certification NPCI pour tous les traitements de paiement UPI. Servant une clientèle diversifiée allant des startups aux grandes entreprises, CashBook se concentre sur l'élimination des fuites de liquidités tout en fournissant une infrastructure de paiement numérique complète.

Connexion et Inscription

Les entreprises intéressées par la mise en œuvre de CashBook peuvent commencer le processus d'inscription via le site web officiel de la plateforme. Les utilisateurs existants peuvent accéder à leurs comptes via le portail de connexion, tandis que les nouvelles organisations peuvent s'inscrire pour explorer les capacités des portefeuilles UPI et planifier des sessions de démonstration avec l'équipe de mise en œuvre.