Dropbox Sign
Dropbox Sign предоставляет юридически обязывающие электронные подписи для бизнеса и частных лиц для отправки, подписания и отслеживания документов в цифровом формате. Платформа предлагает автоматизированные рабочие процессы, аудит-треки и бесшовную интеграцию с популярными инструментами продуктивности. С мобильной совместимостью и безопасными вариантами проверки она упрощает обработку документов при соблюдении стандартов соответствия в различных отраслях.
Обзор Dropbox Sign
Dropbox Sign — это комплексное решение для электронной подписи, позволяющее организациям эффективно управлять workflows документов. Изначально запущенная как HelloSign, платформа теперь глубоко интегрирована с экосистемой Dropbox, сохраняя при этом надежную автономную функциональность. Dropbox Sign обслуживает юридический, финансовый и бизнес-секторы, требующие безопасных возможностей цифровых транзакций.
Система поддерживает различные типы документов, включая контракты, соглашения и формы соответствия. Dropbox Sign обеспечивает юридическую силу с помощью передовых методов аутентификации и подробных аудит-треков. Изучите связанные решения в категориях Управление документами и Бизнес-автоматизация.
Как использовать Dropbox Sign
Начните с загрузки документа на платформу Dropbox Sign через веб-интерфейс или мобильное приложение. Добавьте поля для подписи, места для инициалов и текстовые области, где требуется заполнение информации. Укажите адреса электронной почты получателей и настройте порядок подписания, если в процессе документа участвуют несколько сторон.
Dropbox Sign автоматически отправляет уведомления по электронной почте подписывающим и отслеживает статус выполнения в реальном времени. Пользователи могут настроить автоматические напоминания и получать уведомления, когда документы полностью выполнены. Платформа ведет полные записи всех действий по подписанию для будущего reference.
Основные функции Dropbox Sign
- Юридически обязывающие э-подписи – Цифровые подписи с судебными доказательствами
- Автоматизированные шаблоны workflows – Предварительно настроенные формы для повторяющихся документов
- Возможность мобильного подписания – Полная функциональность на устройствах iOS и Android
- Расширенные аудит-треки – Подробные записи с временными метками всех действий
- Массовая отправка – Обработка нескольких документов одновременно
- Интеграция API – Встраивание возможностей подписания в существующие приложения
Варианты использования Dropbox Sign
Dropbox Sign находит применение в многочисленных отраслях, включая юридические фирмы, обрабатывающие клиентские соглашения, агентства недвижимости, работающие с договорами на имущество, и HR-отделы, управляющие документами по адаптации сотрудников. Медицинские организации используют Dropbox Sign для форм согласия пациентов, а образовательные учреждения применяют его для paperwork зачисления.
Компании финансовых услуг полагаются на Dropbox Sign для открытия счетов и заявок на кредиты. Технологические стартапы используют платформу для соглашений с инвесторами и партнерских контрактов. Государственные агентства внедряют Dropbox Sign для заявок на разрешения и официальных форм, требующих цифровой аутентификации.
Поддержка и контакты
Dropbox Sign предоставляет помощь клиентам через multiple каналы, включая поддержку по электронной почте и comprehensive онлайн-документацию. Пользователи могут получить доступ к ресурсам помощи через портал поддержки или связаться с командой напрямую по адресу support@hellosign.com. Платформа поддерживает detailed базы знаний с пошаговыми руководствами для common workflows.
Информация о компании
Dropbox Sign работает как часть Dropbox, Inc., ведущей компании-платформы для collaboration со штаб-квартирой в Сан-Франциско, Калифорния. Организация focuses на разработке инструментов, которые упрощают совместную работу людей в distributed средах при соблюдении стандартов security и compliance.
Вход и регистрация
Новые пользователи могут создать учетную запись Dropbox Sign для доступа к возможностям электронной подписи платформы. Существующие пользователи могут получить доступ к своим учетным записям для управления текущими workflows документов и просмотра завершенных подписей. Платформа предлагает tiered планы ценообразования, подходящие для individual пользователей через enterprise организации.
Dropbox Sign FAQ
Какие типы документов я могу подписать с помощью Dropbox Sign?
Dropbox Sign поддерживает широкий спектр типов документов, включая PDF, документы Word, электронные таблицы Excel и файлы изображений. Платформа обрабатывает контракты, соглашения, формы согласия, заявки и различные бизнес-документы, требующие юридических подписей. Dropbox Sign сохраняет совместимость со стандартными форматами файлов, используемыми в различных отраслях.
Насколько безопасен процесс электронной подписи в Dropbox Sign?
Dropbox Sign использует корпоративные меры безопасности, включая SSL-шифрование, многофакторную аутентификацию и подробные аудит-треки. Каждая транзакция подписи включает временные метки, запись IP-адресов и comprehensive журналы активности. Платформа соответствует основным regulations, таким как ESIGN, eIDAS и UETA, обеспечивая юридическую принудительность всех документов, подписанных через Dropbox Sign.
Могут ли несколько человек подписать один и тот же документ с помощью Dropbox Sign?
Да, Dropbox Sign поддерживает многостороннее подписание с настраиваемым порядком подписания. Вы можете указать последовательность, в которой подписывающие должны завершить документ, при этом каждая сторона получает уведомления, когда наступает их очередь. Платформа отслеживает individual прогресс и предоставляет обновления статуса для всех участников, вовлеченных в workflow Dropbox Sign.
Какие варианты интеграции доступны с Dropbox Sign?
Dropbox Sign предлагает extensive возможности интеграции, включая native соединения с Salesforce, Dropbox, Google Drive, Slack и Microsoft Office 365. Платформа предоставляет robust API для custom интеграций с CRM-системами, платформами управления документами и бизнес-приложениями. Dropbox Sign также поддерживает соединения Zapier для автоматизации workflows через thousands приложений.
Доступно ли мобильное приложение для Dropbox Sign?
Да, Dropbox Sign предоставляет dedicated мобильные приложения для устройств iOS и Android. Мобильные приложения предлагают полную функциональность для подписания документов, отслеживания прогресса и управления запросами подписи в движении. Мобильный опыт Dropbox Sign оптимизирован для touch интерфейсов и сохраняет те же стандарты security, что и веб-платформа.
Что происходит с документами после их подписания в Dropbox Sign?
После завершения Dropbox Sign автоматически генерирует подписанную копию PDF со всеми подписями, временными метками и информацией аудит-трека. Окончательный документ securely хранится в вашем аккаунте Dropbox Sign и может быть загружен или переадресован relevant сторонам. Dropbox Sign поддерживает архивы документов согласно вашим настройкам retention, обеспечивая доступность для future reference.
Цены Dropbox Sign
Текущие цены могут меняться из‑за обновлений
Стандартный план
Стандартный план включает неограниченные подписи, автоматические напоминания, библиотеку шаблонов и интеграции с популярными приложениями. Подходит для малого и среднего бизнеса, требующего базовой функциональности электронной подписи с возможностями управления командой. Включает мобильный доступ, аудит-треки и стандартные функции security для workflows обработки документов.
API план
API план предоставляет разработчикам доступ для встраивания возможностей электронной подписи в custom приложения. Включает все функции Стандартного плана плюс доступ к API, custom брендинг, расширенные опции security и приоритетную поддержку. Разработан для предприятий и разработчиков, требующих programmatic интеграции с существующими бизнес-системами и workflows.
Dropbox Sign Отзывы0 review
Would you recommend Dropbox Sign? Leave a comment