Dropbox Sign 为企业和个人提供具有法律约束力的电子签名,用于数字化发送、签署和跟踪文档。该平台提供自动化工作流程、审计跟踪以及与流行生产力工具的无缝集成。具有移动兼容性和安全验证选项,可在各个行业维护合规标准的同时简化文档处理。

Dropbox Sign 概述
Dropbox Sign 是一个全面的电子签名解决方案,使组织能够高效管理文档工作流程。该平台最初以 HelloSign 推出,现在与 Dropbox 生态系统深度集成,同时保持强大的独立功能。Dropbox Sign 服务于需要安全数字交易能力的法律、金融和商业领域。
该系统支持各种文档类型,包括合同、协议和合规表格。Dropbox Sign 通过高级认证方法和详细审计跟踪确保法律有效性。探索 文档管理 和 业务自动化 类别中的相关解决方案。
如何使用 Dropbox Sign
首先通过 Web 界面或移动应用程序将文档上传到 Dropbox Sign 平台。添加签名字段、首字母位置和需要填写信息的文本区域。指定收件人电子邮件地址,如果多个方参与文档流程,则配置签名顺序。
Dropbox Sign 自动向签署人发送通知电子邮件并实时跟踪完成状态。用户可以设置自动提醒并在文档完全执行时接收通知。该平台维护所有签名活动的完整记录以供将来参考。
Dropbox Sign 核心功能
- 具有法律约束力的电子签名 – 带有法庭可采纳证据的数字签名
- 自动化工作流程模板 – 用于重复文档的预配置表单
- 移动签署能力 – 在 iOS 和 Android 设备上的完整功能
- 高级审计跟踪 – 所有操作的详细时间戳记录
- 批量发送操作 – 同时处理多个文档
- API 集成 – 将签署功能嵌入现有应用程序
Dropbox Sign 使用案例
Dropbox Sign 在众多行业中找到应用,包括处理客户协议的法律事务所、处理财产合同的房地产机构以及管理员工入职文档的 HR 部门。医疗机构使用 Dropbox Sign 处理患者同意书,而教育机构将其用于注册文书工作。
金融服务公司依赖 Dropbox Sign 进行开户和贷款申请。科技初创公司使用该平台处理投资者协议和合作伙伴合同。政府机构实施 Dropbox Sign 用于许可证申请和需要数字认证的官方表格。
支持与联系
Dropbox Sign 通过多个渠道提供客户协助,包括电子邮件支持和全面的在线文档。用户可以通过 支持门户 访问帮助资源,或直接通过 support@hellosign.com 联系团队。该平台维护详细的知识库,包含常见工作流程的分步指南。
公司信息
Dropbox Sign 作为 Dropbox, Inc. 的一部分运营,这是一家领先的协作平台公司,总部位于加利福尼亚州旧金山。该组织专注于开发简化分布式环境中人员协作方式的工具,同时维护安全性和合规性标准。
登录与注册
新用户可以 创建 Dropbox Sign 账户 以访问平台的电子签名功能。现有用户可以 访问其账户 以管理正在进行的文档工作流程并查看已完成的签名。该平台提供适合个人用户到企业组织的分层定价计划。
Dropbox Sign FAQ
我可以使用 Dropbox Sign 签署哪些类型的文档?
Dropbox Sign 支持多种文档类型,包括 PDF、Word 文档、Excel 电子表格和图像文件。该平台处理合同、协议、同意书、申请表以及需要法律签名的各种商业文档。Dropbox Sign 保持与不同行业使用的标准文件格式的兼容性。
Dropbox Sign 中的电子签名流程有多安全?
Dropbox Sign 采用企业级安全措施,包括 SSL 加密、多因素身份验证和详细审计跟踪。每个签名交易包括时间戳、IP 地址记录和全面的活动日志。该平台符合 ESIGN、eIDAS 和 UETA 等主要法规,确保通过 Dropbox Sign 签署的所有文档具有法律可执行性。
多人可以使用 Dropbox Sign 签署同一文档吗?
是的,Dropbox Sign 支持多方签署,具有可配置的签署顺序。您可以指定签署人必须完成文档的顺序,每个参与方在轮到他们时会收到通知。该平台跟踪个人进度并为参与 Dropbox Sign 工作流程的所有参与者提供状态更新。
Dropbox Sign 提供哪些集成选项?
Dropbox Sign 提供广泛的集成功能,包括与 Salesforce、Dropbox、Google Drive、Slack 和 Microsoft Office 365 的本机连接。该平台提供强大的 API,用于与 CRM 系统、文档管理平台和业务应用程序进行自定义集成。Dropbox Sign 还支持 Zapier 连接,用于在数千个应用程序之间自动化工作流程。
Dropbox Sign 有可用的移动应用程序吗?
是的,Dropbox Sign 为 iOS 和 Android 设备提供专用的移动应用程序。移动应用程序提供完整的功能,用于随时随地签署文档、跟踪进度和管理签名请求。Dropbox Sign 移动体验针对触摸界面进行了优化,并保持与 Web 平台相同的安全标准。
文档在 Dropbox Sign 中签署后会发生什么?
完成后,Dropbox Sign 会自动生成带有所有签名、时间戳和审计跟踪信息的已签名 PDF 副本。最终文档安全地存储在您的 Dropbox Sign 帐户中,可以下载或转发给相关方。Dropbox Sign 根据您的保留设置维护文档存档,确保未来参考的可访问性。
Dropbox Sign价格
当前价格可能因更新而变化
标准计划
标准计划包括无限签名、自动提醒、模板库以及与流行应用程序的集成。适用于需要具有团队管理功能的基本电子签名功能的中小型企业。包括移动访问、审计跟踪和用于文档处理工作流程的标准安全功能。
API 计划
API 计划提供开发人员访问权限,用于将电子签名功能嵌入到自定义应用程序中。包括所有标准计划功能以及 API 访问、自定义品牌、高级安全选项和优先支持。专为需要与现有业务系统和工作流程进行编程集成的企业和开发人员设计。
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