Las hojas de cálculo organizan y visualizan datos.
La herramienta de hojas de cálculo ordena números y notas en filas y columnas. Puedes llevar tus ahorros, planear una fiesta o hacer listas de tareas. Importa porque los listados grandes se vuelven claros y simples. Con fórmulas básicas puedes sumar, restar y ordenar sin calcular a mano. También puedes dar formato a las celdas y compartir una copia con tu familia o clase.
Abre la herramienta y elige hoja en blanco. Pon un nombre corto al archivo para encontrarlo luego. En la primera fila escribe títulos como fecha, artículo y costo. Usa una fila por cada registro. Para totales, haz clic en una celda vacía y usa =SUM sobre el rango. Guarda con frecuencia para no perder tu trabajo.
Las fórmulas hacen las cuentas y reducen errores. Por ejemplo, =SUM(B2:B20) suma gastos y =AVERAGE(C2:C10) calcula el promedio. Puedes unir texto con =CONCAT o usar =IF para reglas simples, como si pagado entonces sí si no no. Empieza con las fáciles y avanza cuando tu lista crezca.
Elige el tipo que coincide con los datos para que orden y cálculo funcionen bien. Usa número para precios y cantidades, fecha para días del calendario y texto para nombres o notas. Si algo se ve raro, selecciona las celdas y cambia el formato. Los tipos correctos hacen los gráficos más precisos y ahorran tiempo al filtrar.
Selecciona títulos y datos y luego inserta gráfico. Un gráfico de columnas es bueno para comparar y uno de líneas muestra cambios con el tiempo. Añade un título y etiquetas. Si se ve desordenado, reduce series o limpia la tabla primero.
Guarda con un nombre claro y la fecha para saber la versión más reciente. Pon el archivo en una carpeta de escuela, casa o club. Activa guardado automático o copia en la nube. Al compartir, envía solo lectura si otros no deben editar y conserva una copia privada para ti.
Una herramienta de hojas de cálculo es una app con filas y columnas donde guardas números y texto. Puedes ordenar, filtrar y crear gráficos para ver tendencias. Fórmulas como SUM y AVERAGE te ayudan a calcular rápido para tus reportes.
Haz clic en una celda, escribe =SUM(A2:A10) u otra función y presiona Enter. Arrastra el controlador de relleno para copiar la fórmula. Empieza con SUM, AVERAGE, MIN y MAX para que la hoja calcule por ti.
Empieza con un gráfico de columnas para comparar, uno de líneas para cambios en el tiempo y uno de pastel para repartos simples. Añade etiquetas y leyenda para leer valores con facilidad. Estos gráficos básicos convierten datos en historias claras.
Abre Ayuda o la lista de Funciones para ver guías y ejemplos. Pasa el cursor sobre el nombre de una función para ver qué hace y qué necesita. Estas ayudas dentro de la hoja facilitan aprender sin salir.
Activa el guardado automático para conservar ediciones y comparte un enlace tras cada cambio importante para alinear al equipo. Añade una nota breve en la hoja sobre lo que cambió. Estos hábitos mantienen clara la hoja y al equipo alineado.
Una sola hoja es simple para proyectos pequeños y poca gente, mientras que varias hojas separan meses, equipos o informes sin desorden. Usa una hoja para tareas rápidas. Elige varias cuando necesites pestañas claras para datos y resúmenes.