Dropbox Sign
Dropbox Sign fournit des signatures électroniques légalement contraignantes pour les entreprises et les particuliers afin d'envoyer, signer et suivre des documents numériquement. La plateforme propose des workflows automatisés, des pistes d'audit et une intégration transparente avec les outils de productivité populaires. Avec la compatibilité mobile et les options de vérification sécurisées, elle rationalise le traitement des documents tout en maintenant les normes de conformité dans diverses industries.
Aperçu de Dropbox Sign
Dropbox Sign est une solution de signature électronique complète qui permet aux organisations de gérer efficacement les workflows de documents. Lancée à l'origine sous le nom de HelloSign, la plateforme s'intègre désormais profondément avec l'écosystème Dropbox tout en conservant une fonctionnalité autonome robuste. Dropbox Sign sert les secteurs juridique, financier et commercial nécessitant des capacités de transaction numérique sécurisées.
Le système prend en charge différents types de documents, y compris les contrats, les accords et les formulaires de conformité. Dropbox Sign assure la validité juridique grâce à des méthodes d'authentification avancées et des pistes d'audit détaillées. Explorez les solutions connexes dans les catégories Gestion de documents et Automatisation des entreprises.
Comment utiliser Dropbox Sign
Commencez par télécharger votre document sur la plateforme Dropbox Sign via l'interface Web ou l'application mobile. Ajoutez des champs de signature, des emplacements d'initiales et des zones de texte où des informations doivent être complétées. Spécifiez les adresses e-mail des destinataires et configurez l'ordre de signature si plusieurs parties sont impliquées dans le processus documentaire.
Dropbox Sign envoie automatiquement des e-mails de notification aux signataires et suit le statut d'avancement en temps réel. Les utilisateurs peuvent configurer des rappels automatiques et recevoir des notifications lorsque les documents sont entièrement exécutés. La plateforme conserve des enregistrements complets de toutes les activités de signature pour référence future.
Fonctionnalités principales de Dropbox Sign
- Signatures électroniques légalement contraignantes – Signatures numériques avec preuves admissibles en cour
- Modèles de workflows automatisés – Formulaires préconfigurés pour les documents récurrents
- Capacité de signature mobile – Fonctionnalité complète sur les appareils iOS et Android
- Pistes d'audit avancées – Enregistrements détaillés horodatés de toutes les actions
- Opérations d'envoi en masse – Traitement de plusieurs documents simultanément
- Intégration API – Intégration des capacités de signature dans les applications existantes
Cas d'utilisation de Dropbox Sign
Dropbox Sign trouve des applications dans de nombreuses industries, y compris les cabinets juridiques traitant les accords clients, les agences immobilières gérant les contrats de propriété et les services RH gérant les documents d'intégration des employés. Les organisations de santé utilisent Dropbox Sign pour les formulaires de consentement des patients tandis que les établissements d'enseignement l'utilisent pour les documents d'inscription.
Les entreprises de services financiers comptent sur Dropbox Sign pour les ouvertures de compte et les demandes de prêt. Les startups technologiques utilisent la plateforme pour les accords d'investisseurs et les contrats de partenariat. Les agences gouvernementales mettent en œuvre Dropbox Sign pour les demandes de permis et les formulaires officiels nécessitant une authentification numérique.
Support et contact
Dropbox Sign fournit une assistance client via plusieurs canaux, y compris le support par e-mail et une documentation en ligne complète. Les utilisateurs peuvent accéder aux ressources d'aide via le portail de support ou contacter l'équipe directement à l'adresse support@hellosign.com. La plateforme maintient des bases de connaissances détaillées avec des guides étape par étape pour les workflows courants.
Informations sur l'entreprise
Dropbox Sign opère dans le cadre de Dropbox, Inc., une entreprise leader de plateforme de collaboration dont le siège est à San Francisco, en Californie. L'organisation se concentre sur le développement d'outils qui simplifient la façon dont les personnes travaillent ensemble dans des environnements distribués tout en maintenant les normes de sécurité et de conformité.
Connexion et inscription
Les nouveaux utilisateurs peuvent créer un compte Dropbox Sign pour accéder aux capacités de signature électronique de la plateforme. Les utilisateurs existants peuvent accéder à leurs comptes pour gérer les workflows de documents en cours et examiner les signatures terminées. La plateforme propose des plans de tarification adaptés aux utilisateurs individuels jusqu'aux organisations entreprises.
Dropbox Sign FAQ
Quels types de documents puis-je signer avec Dropbox Sign?
Dropbox Sign prend en charge un large éventail de types de documents, y compris les PDF, les documents Word, les feuilles de calcul Excel et les fichiers image. La plateforme gère les contrats, accords, formulaires de consentement, demandes et divers documents commerciaux nécessitant des signatures légales. Dropbox Sign maintient la compatibilité avec les formats de fichiers standard utilisés dans différentes industries.
Quelle est la sécurité du processus de signature électronique dans Dropbox Sign?
Dropbox Sign utilise des mesures de sécurité de niveau entreprise, y compris le chiffrement SSL, l'authentification multi-facteurs et des pistes d'audit détaillées. Chaque transaction de signature inclut l'horodatage, l'enregistrement de l'adresse IP et des journaux d'activité complets. La plateforme est conforme aux principales réglementations comme ESIGN, eIDAS et UETA, garantissant l'applicabilité légale de tous les documents signés via Dropbox Sign.
Plusieurs personnes peuvent-elles signer le même document en utilisant Dropbox Sign?
Oui, Dropbox Sign prend en charge la signature multi-parties avec des ordres de signature configurables. Vous pouvez spécifier la séquence dans laquelle les signataires doivent compléter le document, chaque partie recevant des notifications quand c'est son tour. La plateforme suit les progrès individuels et fournit des mises à jour de statut pour tous les participants impliqués dans le workflow Dropbox Sign.
Quelles options d'intégration sont disponibles avec Dropbox Sign?
Dropbox Sign offre des capacités d'intégration étendues, y compris des connexions natives avec Salesforce, Dropbox, Google Drive, Slack et Microsoft Office 365. La plateforme fournit une API robuste pour des intégrations personnalisées avec des systèmes CRM, des plateformes de gestion de documents et des applications commerciales. Dropbox Sign prend également en charge les connexions Zapier pour automatiser les workflows sur des milliers d'applications.
Existe-t-il une application mobile disponible pour Dropbox Sign?
Oui, Dropbox Sign fournit des applications mobiles dédiées pour les appareils iOS et Android. Les applications mobiles offrent une fonctionnalité complète pour signer des documents, suivre les progrès et gérer les demandes de signature en déplacement. L'expérience mobile de Dropbox Sign est optimisée pour les interfaces tactiles et maintient les mêmes normes de sécurité que la plateforme Web.
Que deviennent les documents après leur signature dans Dropbox Sign?
Après achèvement, Dropbox Sign génère automatiquement une copie PDF signée avec toutes les signatures, horodatages et informations de piste d'audit. Le document final est stocké en toute sécurité dans votre compte Dropbox Sign et peut être téléchargé ou transféré aux parties concernées. Dropbox Sign maintient les archives de documents selon vos paramètres de conservation, garantissant l'accessibilité pour référence future.
Tarifs Dropbox Sign
Les prix actuels peuvent varier en raison des mises à jour
Plan Standard
Le Plan Standard comprend des signatures illimitées, des rappels automatisés, une bibliothèque de modèles et des intégrations avec des applications populaires. Convient aux petites et moyennes entreprises nécessitant une fonctionnalité de signature électronique de base avec des capacités de gestion d'équipe. Inclut l'accès mobile, les pistes d'audit et les fonctionnalités de sécurité standard pour les workflows de traitement de documents.
Plan API
Le Plan API fournit un accès aux développeurs pour intégrer des capacités de signature électronique dans des applications personnalisées. Inclut toutes les fonctionnalités du Plan Standard plus l'accès API, le branding personnalisé, les options de sécurité avancées et le support prioritaire. Conçu pour les entreprises et les développeurs nécessitant une intégration programmatique avec les systèmes et workflows commerciaux existants.
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