Fellow AI Note Taker: Полное руководство по настройке рабочего пространства 2024

Введение

AI-записыватель заметок Fellow преобразует способы, с помощью которых организации фиксируют и управляют информацией о встречах, благодаря комплексным возможностям настройки. Этот мощный инструмент адаптируется к вашим конкретным требованиям рабочего процесса, сохраняя при этом стандарты безопасности и конфиденциальности корпоративного уровня. От автоматической транскрипции до брендированных взаимодействий с ботом, Fellow обеспечивает гибкость, необходимую для современных гибридных рабочих сред. Понимание этих возможностей настройки гарантирует максимальную производительность при сохранении контроля над данными встреч.

Понимание настройки записывателя заметок и искусственного интеллекта

Платформа Fellow предоставляет сложные инструменты для настройки опыта работы с ИИ в соответствии с уникальными операционными требованиями вашей организации. Настройки записывателя заметок и ИИ служат центральным узлом конфигурации, где вы определяете, как искусственный интеллект интегрируется в ваши рабочие процессы встреч. Эти настройки тщательно балансируют между передовой функциональностью и надежными мерами защиты данных. Организации, внедряющие рабочие процессы с ИИ, значительно выигрывают от этих опций настройки, особенно при работе со сложными требованиями безопасности и соблюдения конфиденциальности. Это рабочее пространство обеспечивает детальный контроль над функциями на основе ИИ, точностью транскрипции и настройкой поведения бота.

Ключевые преимущества настройки этих параметров включают улучшенные протоколы безопасности, соответствующие конкретным потребностям защиты вашей организации, последовательное представление бренда во всех взаимодействиях на встречах и оптимизацию рабочего процесса, гарантирующую, что функции ИИ дополняют, а не нарушают существующие процессы. Для команд, использующих различные приложения для ведения заметок, возможности настройки Fellow предоставляют унифицированный подход к документированию встреч.

Включение функций ИИ для интеграции в рабочее пространство

Переключатель функций искусственного интеллекта действует как главный контроль для всех возможностей ИИ в вашей рабочей среде Fellow. При активации эта настройка разблокирует функции автоматической записи, транскрипции и суммирования, которые преобразуют документирование встреч. Организации могут уверенно включать эти функции, зная, что Fellow обрабатывает данные встреч через поставщиков LLM без проблем с хранением данных, поскольку эти поставщики придерживаются строгой политики нехранения пользовательской информации.

AI-записыватель заметок автоматически выполняет несколько критических функций: присоединяется к запланированным встречам для захвата комплексных заметок, создает дословные транскрипты разговоров с идентификацией говорящих и генерирует интеллектуальные сводки, выделяющие ключевые моменты обсуждения и пункты действий. Эти возможности предоставляют командам немедленный доступ к поисковым транскриптам, исполнительным сводкам и продвинутым функциям, таким как контекстный поиск через Ask Fellow. Этот уровень автоматизации представляет значительное продвижение в технологии AI-агентов для продуктивности на рабочем месте.

Сопоставление голоса для гибридных встреч

Возможность сопоставления голоса Fellow решает уникальные проблемы гибридных сред встреч, где участники присоединяются из различных мест и устройств. Эта опциональная функция ИИ собирает образцы голоса для точного сопоставления говорящих с их вкладом в транскриптах встреч. Технология значительно улучшает ясность транскриптов и точность атрибуции, делая записи встреч существенно более полезными для справки и последующих действий. Организации, обеспокоенные сбором голосовых данных, могут отключить эту функцию, продолжая пользоваться другими возможностями ИИ.

Автоматическое удаление записей встреч

Настройки автоматического удаления Fellow предоставляют организациям сложный контроль над политиками хранения данных. Администраторы могут планировать автоматическое удаление записей встреч и транскриптов после предопределенных периодов, удовлетворяя требованиям соответствия и уменьшая хранение чувствительной информации. Эта функция особенно ценна для организаций, работающих в рамках регулирующих структур, таких как GDPR или HIPAA, которые предписывают конкретные протоколы обработки данных.

Ключевые преимущества внедрения автоматического удаления записей встреч включают соблюдение регуляторных требований, соответствующих отраслевым стандартам обработки данных, оптимизацию хранения, устраняющую ненужное накопление данных, и согласованность политик, обеспечивающую последовательное применение внутренних протоколов конфиденциальности. Конфигурация включает установку конкретных временных рамок, после которых записи и транскрипты автоматически удаляются из системы, причем все данные становятся постоянно невосстановимыми после удаления.

Настройка параметров автоматического удаления

Администраторы рабочего пространства следуют простому процессу для внедрения протоколов автоматического удаления. Сначала доступ к разделу конфигурации в настройках рабочего пространства для установки параметров удаления. Затем запланируйте автоматическое удаление, указав количество дней после создания, когда записи и транскрипты должны быть удалены. Наконец, решите, должны ли AI-сгенерированные сводки удаляться вместе с записями или оставаться доступными как высокоуровневые инсайты встреч. Эта гибкость позволяет организациям балансировать между минимизацией данных и потребностями сохранения знаний.

Управление трекерами

Система управления трекерами Fellow обеспечивает организационный надзор за аналитическими функциями, которые обнаруживают и выводят на поверхность повторяющиеся фразы и концепции на встречах. Эти трекеры помогают выявлять паттерны и темы в разговорах команд, предлагая макроуровневые инсайты, особенно ценные для крупных организаций с многочисленными повторяющимися встречами. Например, руководители продаж могут создавать трекеры для общих возражений, обсуждений продления контрактов, упоминаний конкурентов или проблем с ценообразованием, которые часто возникают в разговорах с клиентами.

Опции администрирования включают разрешение всем пользователям создавать трекеры или ограничение привилегий управления только администраторами. Выбор управления только администраторами помогает предотвратить дублирование трекеров и обеспечивает согласованность со стратегическими бизнес-целями. Этот уровень аналитики встреч хорошо интегрируется с более широкими экосистемами инструментов сотрудничества, которые организации уже используют.

Пользовательский словарь для транскрипции

Настройка пользовательского словаря значительно улучшает точность транскрипции и суммирования Fellow, обучая систему терминологии, специфичной для организации. Добавление акронимов, отраслевых терминов, названий продуктов и технического жаргона гарантирует, что эти элементы правильно отображаются в транскриптах и сводках. Эта функция особенно ценна для организаций со специализированной терминологией, которую стандартные службы транскрипции могут неправильно интерпретировать. Регулярное обслуживание списка пользовательского словаря обеспечивает постоянную точность по мере эволюции организационного языка.

Настройки кастомизации записывателя заметок

Опции настройки записывателя заметок Fellow позволяют организациям контролировать, как AI-записыватель заметок представляется во время встреч. Эти элементы брендинга помогают создать целостный опыт, соответствующий идентичности компании, сохраняя прозрачность относительно участия ИИ. Ключевые компоненты настройки включают отображение аватара с использованием логотипов компании, настраиваемые отображаемые имена, которые четко идентифицируют бота, и настраиваемые начальные сообщения в чате, которые объясняют процесс записи участникам.

Этот уровень настройки гарантирует, что AI-записыватель заметок бесшовно интегрируется в культуру встреч вашей организации, обеспечивая четкую коммуникацию о его роли и возможностях. Для команд, использующих несколько инструментов разговорного ИИ, опции настройки Fellow обеспечивают последовательный брендинг на всех платформах.

Освоение настройки ИИ в Fellow: Комплексное руководство

Внедрение AI-записывателя заметок Fellow требует тщательной конфигурации для соответствия организационным потребностям. Начните с доступа к настройкам рабочего пространства в вашей панели управления Fellow, затем перейдите в раздел записывателя заметок и ИИ. Включите главный переключатель функций ИИ для активации основных функций, затем выборочно активируйте записыватель заметок и сопоставление голоса на основе ваших требований. Настройте автоматическое удаление записей встреч, установив соответствующие периоды хранения, которые балансируют потребности соответствия с практическими требованиями справки. Наконец, заполните раздел пользовательского словаря терминами, специфичными для организации, чтобы оптимизировать точность транскрипции с самого начала.

Плюсы и минусы

Преимущества

• Упрощает процесс ведения заметок с автоматическим захватом
• Обеспечивает четкое документирование для гибридных форматов встреч
• Предоставляет детальный контроль над политиками хранения данных
• Позволяет сохранять последовательность бренда во взаимодействиях на встречах
• Повышает продуктивность команды через AI-суммирование
• Улучшает последующие действия по встречам с поисковыми транскриптами
• Поддерживает соответствие с автоматическим управлением данными

Недостатки

• Требует тщательной начальной конфигурации для сложных потребностей
• Обслуживание пользовательского словаря требует постоянного внимания
• Зависит от стабильного интернет-соединения для облачной обработки
• Точность ИИ зависит от правильного обучения терминов и настройки
• Сопоставление голоса опционально, но необходимо для лучших результатов

Заключение

AI-записыватель заметок Fellow предоставляет мощные возможности интеллекта встреч через обширные опции настройки, которые адаптируются к организационным требованиям. Платформа успешно балансирует передовую функциональность ИИ с необходимыми средствами контроля безопасности и конфиденциальности, делая ее подходящей для предприятий со строгими потребностями соответствия. Используя функции, такие как расписания автоматического удаления, пользовательский словарь и брендированное представление бота, организации могут создать настроенную систему документирования встреч, которая повышает продуктивность, сохраняя стандарты управления данными. Поскольку рабочее сотрудничество продолжает развиваться, гибкая настройка ИИ Fellow гарантирует, что команды могут эффективно захватывать ценность встреч независимо от их конкретного операционного контекста или отраслевых требований.