Обновление ONLYOFFICE Docs 9.2: проверка грамматики с ИИ и новые макросы

Введение

Последнее обновление популярного офисного пакета с открытым исходным кодом, ONLYOFFICE Docs 9.2, приносит значительный рост производительности и отточенности. Этот выпуск сосредоточен на интеллектуальной автоматизации и пользовательской настройке, главной особенностью которой стал новый проверщик грамматики на базе ИИ. Для команд и частных лиц, ищущих надежную альтернативу редактору документов, эти функции делают сложные рабочие процессы редактирования более плавными и эффективными.

Помощник в написании на базе ИИ

Новое расширение ИИ, интегрированное непосредственно в редактор, обеспечивает встроенную проверку орфографии и грамматики. Пользователи могут проверить весь документ целиком или выбрать для анализа конкретный текст. Инструмент не просто выделяет ошибки; он предлагает понятные объяснения и практические предложения по исправлению, функционируя как способный помощник в написании. Эта функция особенно ценна для тех, для кого английский не является родным, и для профессионалов, составляющих важные отчеты.

Улучшенная автоматизация и настройка

Помимо ИИ, версия 9.2 дает пользователям возможность настроить свой опыт. Расширенные настройки теперь включают полностью настраиваемые сочетания клавиш, позволяя опытным пользователям оптимизировать свой рабочий процесс. Главным нововведением для автоматизации стал новый инструмент записи макросов. Пользователи могут записать последовательность действий — например, форматирование таблицы или применение определенных стилей — сохранить её и мгновенно воспроизвести. Это меняет правила игры при выполнении повторяющихся задач в проектах с электронными таблицами и документами.

Улучшенное редактирование PDF и форм

Обновление также совершенствует возможности пакета для редактирования PDF. При редактировании конфиденциальной информации пользователи теперь могут выбирать пользовательские цвета для рамок правки, обеспечивая более четкие визуальные подсказки. Создание форм получает значительные улучшения: флажки и переключатели (radio buttons) теперь могут иметь прикрепленные текстовые метки, а новым полям формы можно присваивать определенные роли (например, «Имя» или «Email»). Это направляет ввод данных пользователем и создает более структурированные, профессиональные формы для сбора данных.

Плюсы и минусы

Преимущества

• Встроенный проверщик грамматики на ИИ улучшает качество написания
• Запись макросов экономит время на повторяющихся задачах
• Полностью настраиваемые сочетания клавиш для опытных пользователей
• Улучшенное редактирование PDF с пользовательскими цветами
• Лучшее создание форм с ролями полей и метками
• Укрепляет позиции как ведущего инструмента для совместной работы
• Остается сильной альтернативой с открытым исходным кодом для крупных пакетов

Недостатки

• Функции ИИ могут требовать стабильного интернет-соединения
• Расширенная настройка имеет кривую обучения для новичков
• Функциональность макросов базова по сравнению со специализированными инструментами автоматизации написания на ИИ

Заключение

ONLYOFFICE Docs 9.2 — это существенное обновление, которое разумно сочетает помощь ИИ с практичными инструментами, управляемыми пользователем. Проверщик грамматики и запись макросов напрямую решают общие проблемы производительности, в то время как улучшения PDF и форм добавляют профессиональную отточенность. Для команд, использующих программное обеспечение с открытым исходным кодом, или ищущих достойную альтернативу Microsoft Office, этот выпуск делает пакет более умным и адаптируемым, чем когда-либо.