Fellow AI 笔记助手：2024 年完整工作区自定义指南

介绍

Fellow的AI笔记记录器通过全面的自定义选项改变了组织如何捕获和管理会议智能。这个强大的工具适应您特定的工作流程需求，同时保持企业级的安全和隐私标准。从自动转录到品牌化的机器人互动，Fellow为现代混合工作环境提供了所需的灵活性。了解这些自定义能力确保您在保持对会议数据控制的同时最大化生产力。

了解笔记记录器与AI自定义

Fellow的平台提供精密的工具，可根据您组织的独特运营需求定制AI体验。笔记记录器与AI设置作为中央配置中心，您可在此定义人工智能如何与您的会议工作流程集成。这些设置巧妙平衡了前沿功能与强大的数据保护措施。实施AI工作流程的组织从这些自定义选项中受益匪浅，尤其是在应对复杂的安全和隐私合规要求时。此工作空间允许对AI驱动功能、转录准确性和机器人行为自定义进行精细控制。

自定义这些设置的关键优势包括：增强的安全协议与您组织的特定保护需求保持一致，所有会议互动中一致的品牌呈现，以及确保AI功能补充而非干扰现有流程的工作流程优化。对于使用各种笔记应用的团队，Fellow的自定义选项提供了统一的会议文档方法。

启用AI功能以集成工作空间

人工智能功能切换作为您Fellow工作空间环境中所有AI能力的主控开关。激活后，此设置解锁自动录音、转录和摘要功能，从而改变会议文档方式。组织可以放心启用这些功能，因为Fellow通过LLM提供商处理会议数据，无需担心数据保留问题，因为这些提供商对用户信息保持严格的无存储政策。

AI驱动的笔记记录器自动执行几个关键功能：加入预定会议以捕获全面笔记，创建带说话者识别的对话逐字记录，并生成突出关键讨论点和行动项的智能摘要。这些能力为团队提供即时访问可搜索的记录、执行摘要以及通过Ask Fellow进行上下文搜索等高级功能。这种自动化水平代表了AI代理技术在工作场所生产力方面的重大进步。

混合会议的语音匹配

Fellow的语音匹配功能解决了混合会议环境的独特挑战，其中参与者从不同地点和设备加入。此可选AI功能收集语音样本，以准确将说话者与其在会议记录中的贡献关联起来。该技术显著提高了记录清晰度和归属准确性，使会议记录在参考和跟进中更加有用。担心语音数据收集的组织可以禁用此功能，同时仍受益于其他AI功能。

会议录音自动删除

Fellow的自动删除设置为组织提供对数据保留策略的精密控制。管理员可以安排在预定时间段后自动删除会议录音和记录，以应对合规要求并减少敏感信息的存储。此功能对于在GDPR或HIPAA等监管框架下运营的组织尤其有价值，这些框架要求特定的数据处理协议。

实施会议录音自动删除的关键好处包括：遵守行业特定数据处理标准的监管合规，消除不必要数据积累的存储优化，以及确保内部隐私协议一致应用的政策对齐。配置涉及设置特定时间范围，之后录音和记录自动从系统中清除，所有数据在删除后永久不可恢复。

配置自动删除设置

工作空间管理员遵循一个简单的过程来实施自动删除协议。首先，访问工作空间设置中的配置部分以建立删除参数。接下来，通过指定创建后多少天应删除录音和记录来安排自动移除。最后，决定AI生成的摘要是否应与录音一起删除或保留为高级会议洞察。这种灵活性允许组织在数据最小化与知识保留需求之间取得平衡。

跟踪器管理

Fellow的跟踪器管理系统为检测和浮现会议中重复短语和概念的分析功能提供组织监督。这些跟踪器帮助识别团队对话中的模式和主题，提供宏观层面的洞察，对于拥有众多重复会议的大型组织尤其有价值。例如，销售领导者可能为常见异议、合同续订讨论、竞争对手提及或定价担忧创建跟踪器，这些在客户对话中频繁出现。

管理选项包括允许所有用户创建跟踪器或仅将管理权限限制给管理员。选择仅管理员管理有助于防止重复跟踪器并确保与战略业务目标对齐。这种会议分析水平与组织已使用的更广泛协作工具生态系统良好集成。

自定义词汇用于转录

自定义词汇设置通过教系统组织特定术语，显著提高了Fellow的转录和摘要准确性。添加缩写、行业特定术语、产品名称和技术行话确保这些元素在记录和摘要中正确出现。此功能对于拥有标准转录服务可能误解的专业术语的组织特别有价值。定期维护自定义词汇列表确保随着组织语言演进而持续准确。

笔记记录器自定义设置

Fellow的笔记记录器自定义选项允许组织控制AI笔记记录器在会议期间如何呈现自身。这些品牌元素有助于创建与公司身份一致的无缝体验，同时保持关于AI参与的透明度。关键自定义组件包括使用公司徽标的头像显示、清晰识别机器人的可调整显示名称，以及解释记录过程给参与者的可配置初始聊天消息。

这种自定义水平确保AI笔记记录器无缝集成到您组织的会议文化中，同时提供关于其角色和能力的清晰沟通。对于使用多个对话式AI工具的团队，Fellow的自定义选项确保跨平台一致的品牌。

掌握Fellow中的AI自定义：全面指南

实施Fellow的AI笔记记录器需要仔细配置以匹配组织需求。首先访问Fellow仪表板中的工作空间设置，然后导航到专用的笔记记录器与AI部分。启用主AI功能切换以激活核心功能，然后根据您的要求选择性地激活笔记记录器和语音匹配。通过设置适当的保留期来配置会议录音自动删除，以平衡合规需求与实际参考要求。最后，用组织特定术语填充自定义词汇部分，从一开始就优化转录准确性。

优缺点

优点

• 通过自动捕获简化笔记记录过程
• 为混合会议格式提供清晰的文档
• 提供对数据保留策略的精细控制
• 实现会议互动中的品牌一致性
• 通过AI摘要增强团队生产力
• 通过可搜索的记录改进会议跟进
• 支持通过自动化数据管理实现合规

缺点

• 复杂需求需要仔细的初始配置
• 自定义词汇维护需要持续关注
• 依赖稳定的互联网连接进行云处理
• AI准确性取决于适当的术语训练和设置
• 语音匹配可选但为最佳结果所必需

结论

Fellow的AI笔记记录器通过广泛的自定义选项提供强大的会议智能能力，这些选项适应组织需求。该平台成功平衡了先进AI功能与基本的安全和隐私控制，使其适合有严格合规需求的企业。通过利用自动删除计划、自定义词汇和品牌化机器人呈现等功能，组织可以创建定制的会议文档系统，在保持数据治理标准的同时提高生产力。随着工作场所协作的持续演变，Fellow的灵活AI自定义确保团队可以有效地捕获会议价值，无论其特定的运营背景或行业要求如何。