ONLYOFFICE Docs 9.2 更新：AI 语法检查与全新宏功能

简介

流行开源办公套件ONLYOFFICE Docs 9.2的最新更新带来了显著的生产力提升和优化。此版本专注于智能自动化和用户自定义，主打全新的AI驱动语法检查器。对于寻求强大文档编辑器替代品的团队和个人而言，这些功能使复杂的编辑流程更加流畅高效。

AI驱动的写作助手

全新AI插件直接集成到编辑器中，提供内置拼写和语法检查。用户可以审查整个文档或选择特定文本进行分析。该工具不仅高亮错误，还提供清晰的解释和实用的修正建议，充当一个功能强大的写作助手。此功能对于非母语人士和起草重要报告的专业人士尤其宝贵。

增强的自动化与自定义

除了AI功能外，版本9.2使用户能够定制自己的体验。高级设置现在包括完全可自定义的键盘快捷键，让高级用户优化工作流程。自动化的亮点新增是一个全新的宏录制工具。用户可以录制一系列操作——如格式化表格或应用特定样式——保存后即可即时重放。这对于处理电子表格和文档项目中的重复任务来说，是一个革命性的改变。

改进的PDF与表单编辑

此更新还完善了套件的PDF编辑功能。在编辑敏感信息时，用户现在可以为编辑框选择自定义颜色，提供更清晰的视觉提示。表单创建功能得到重要升级：复选框和单选按钮现在可以直接附加文本标签，新表单字段可以被分配特定角色（如“姓名”或“电子邮件”）。这指导用户输入，并为数据收集创建更结构化、专业的表单。

优点与缺点

优点

• 内置AI语法检查器提高写作质量
• 宏录制器节省重复任务时间
• 完全可自定义的键盘快捷键适合高级用户
• 增强的PDF编辑功能，支持自定义颜色
• 改进的表单创建，带字段角色和标签
• 巩固其作为顶级协作工具的地位
• 仍然是主要套件的强大开源替代品

缺点

• AI功能可能需要稳定的网络连接
• 高级自定义对初学者有学习曲线
• 宏功能相比专门的自动化AI写作工具较为基础

结论

ONLYOFFICE Docs 9.2是一个重要更新，巧妙地将AI辅助与实用的用户驱动工具相结合。语法检查器和宏录制器直接解决了常见的生产力痛点，而PDF和表单增强功能则增添了专业优化。对于致力于开源软件或寻找强大Microsoft Office替代品的团队来说，此版本使套件比以往更加智能和适应性强。