电子表格工具组织数据。创建和计算信息。
电子表格工具把数字和备注放进整齐的行和列。你可以记零花钱、安排聚会或列家务清单。它很重要，因为大清单会变得清楚又好读。用简单公式可以加减和排序，你就不用自己算。你还能设置单元格样式，把重要内容标出来，并在完成后与家人或同学分享副本。
打开电子表格工具并选择新建空白表。给文件起个短名字，方便以后找到。在第一行写标签，比如日期、项目和花费。一条记录用一行。需要合计时，点击空白单元格并对需要的区域输入 =SUM。要经常保存，电量低也不怕丢失。
公式帮你做运算，减少输入和错误。例如 =SUM(B2:B20) 汇总花费，=AVERAGE(C2:C10) 计算平均分。你可以用 =CONCAT 拼接文字，或用 =IF 检查规则，比如已付款则是，否则否。先从简单公式开始，表格变大会慢慢加深。
让数据类型和内容匹配，这样排序和计算才正确。价格和数量用数字，日子用日期，姓名和备注用文本。如果显示不正常，就选中单元格并设置格式。正确类型还能让图表更准确，也能加快筛选和分组。
选中标题和数据，然后插入图表。柱状图适合对比，折线图适合看变化。加上标题和数据标签，大家能更快看懂。如果画面太乱，就减少系列或先把表格清理干净。
用清晰名称和日期保存文件，方便认出最新版本。把它放进学校、家庭或社团的文件夹里。开启自动保存或备份到云端。需要分享时，如果别人不该编辑，就发只读副本，同时保留自己的私有版本。
电子表格工具是一款用行和列存放数字与文本的应用。你可以排序、筛选并创建图表来观察趋势。像SUM与AVERAGE这样的公式能帮你快速计算,让数据清晰,便于报告。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。
点击一个单元格,输入=SUM(A2:A10)或其他函数名,然后回车。拖动填充柄即可向下复制公式。先用SUM、AVERAGE、MIN和MAX等简单函数,让电子表格替你计算。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。
先用柱形图比较项目,用折线图表现随时间的变化,再用饼图表示简单占比。添加标签与图例,便于他人读数。这些基础图表能让电子表格把数据变成清晰的故事。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。
打开“帮助”或“函数”列表可查看简短指南与示例。将鼠标悬停在函数名上可看到作用与所需参数。这些提示内置在电子表格中,不用离开工作表就能学习。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。
开启自动保存,让编辑每隔几秒保留;在每次主要更改后分享一个链接,以便团队同步。在表中加一条简短说明告知变更。这些习惯能让电子表格清楚明了,团队协同一致。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。
单个工作表对小项目和少量成员更简单;多个工作表能把月份、团队或报告分开,避免混乱。快速任务用一个表就好。当需要为数据、图表与摘要分栏目时用多个表。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。 这样更简单也更易用。