Actualización de ONLYOFFICE Docs 9.2: Verificador gramatical con IA y nuevas macros

Introducción

La última actualización de la popular suite de oficina de código abierto, ONLYOFFICE Docs 9.2, aporta un impulso significativo en productividad y pulido. Esta versión se centra en la automatización inteligente y la personalización del usuario, encabezada por un nuevo corrector gramatical impulsado por IA. Para equipos e individuos que buscan una alternativa robusta editor de documentos, estas funciones hacen que los flujos de trabajo de edición complejos sean más suaves y eficientes.

Asistente de Escritura con IA

Integrándose directamente en el editor, el nuevo plugin de IA proporciona corrección ortográfica y gramatical integrada. Los usuarios pueden revisar un documento completo o seleccionar texto específico para análisis. La herramienta no solo resalta errores; ofrece explicaciones claras y sugerencias de corrección prácticas, funcionando como un capaz asistente de escritura. Esta característica es especialmente valiosa para hablantes no nativos y profesionales que redactan informes importantes.

Automatización y Personalización Mejoradas

Más allá de la IA, la versión 9.2 capacita a los usuarios para adaptar su experiencia. La Configuración Avanzada ahora incluye atajos de teclado totalmente personalizables, permitiendo a usuarios avanzados optimizar su flujo de trabajo. La adición principal para la automatización es una nueva herramienta de grabación de macros. Los usuarios pueden grabar una secuencia de acciones—como formatear una tabla o aplicar estilos específicos—guardarla y reproducirla al instante. Esto es un cambio radical para manejar tareas repetitivas en proyectos de hojas de cálculo y documentos.

Mejora en la Edición de PDF y Formularios

La actualización también refina las capacidades de edición de PDF de la suite. Al redactar información sensible, los usuarios ahora pueden seleccionar colores personalizados para las cajas de redacción, proporcionando señales visuales más claras. La creación de formularios ve mejoras significativas: las casillas de verificación y los botones de opción ahora pueden tener etiquetas de texto adjuntas directamente, y a los nuevos campos de formulario se les pueden asignar roles específicos (como "Nombre" o "Correo electrónico"). Esto guía la entrada del usuario y crea formularios más estructurados y profesionales para la recolección de datos.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

• El corrector gramatical con IA integrado mejora la calidad de la escritura
• El grabador de macros ahorra tiempo en tareas repetitivas
• Atajos de teclado totalmente personalizables para usuarios avanzados
• Redacción de PDF mejorada con colores personalizados
• Mejor creación de formularios con roles y etiquetas de campo
• Fortalece su posición como una de las principales herramientas de colaboración
• Sigue siendo una fuerte alternativa de código abierto a las suites principales

Desventajas

• Las funciones de IA pueden requerir una conexión a internet estable
• La personalización avanzada tiene una curva de aprendizaje para principiantes
• La funcionalidad de macros es básica en comparación con herramientas de escritura con IA dedicadas a la automatización

Conclusión

ONLYOFFICE Docs 9.2 es una actualización sustancial que combina inteligentemente la asistencia de IA con herramientas prácticas impulsadas por el usuario. El corrector gramatical y el grabador de macros abordan directamente los puntos de dolor comunes en productividad, mientras que las mejoras en PDF y formularios añaden pulido profesional. Para equipos invertidos en software de código abierto o buscando una alternativa capaz a Microsoft Office, esta versión hace que la suite sea más inteligente y adaptable que nunca.