Категории

Управление запасами

Инструменты управления запасами оптимизируют склад. Отслеживайте, управляйте и автоматизируйте процессы.

Управление запасами

Управление запасами помогает держать на полке нужное количество товара, чтобы покупатели находили то, что им нужно. С понятными остатками и точками дозакупки вы покупаете вовремя и избегаете пустых мест или переполненных складов. Простые правила вроде «первым пришёл — первым ушёл» уменьшают списания и сохраняют свежесть. Хороший учёт показывает прибыльные и медленные позиции, чтобы менять цены или наборы. Эти привычки экономят деньги и придают команде уверенность.

Почему важно управление запасами?

Оно гарантирует достаточное количество товара без заморозки денег в лишних коробках. Вы избегаете потери продаж при пустых полках и списаний при истечении сроков. С чистыми данными поставщики доверяют заказам и дают лучшие условия. Раннее выявляются кражи и ошибки, потому что остатки совпадают с продажами. Аккуратные запасы радуют клиентов и укрепляют магазин.

Как начать отслеживать склады?

Создайте простой список товаров с единицами и местами хранения.
Один раз пересчитайте всё для чистой базы.
Выберите еженедельную выборочную инвентаризацию ключевых позиций.
Поставьте точки дозакупки и предпочитаемых поставщиков.

Какие инструменты подойдут маленькому магазину?

Приложение со штрихкодами и общая таблица подходят многим командам на старте. Позже POS с синхронизацией запасов или небольшая WMS снизят ручную работу. Ищите массовый импорт, фото и оповещения при падении ниже цели. Выбирайте инструменты по текущему размеру с запасом роста.

Покупать крупными партиями или малыми?

Крупные партии снижают цену за единицу и доставку, но замораживают деньги и ведут к списаниям. Малые партии дороже, но держат запасы свежими и гибкими. Быстро продаваемые товары выгодно брать оптом, медленные — маленькими лотами. Простое правило: если продаётся ежедневно — берите больше; если лежит — берите меньше.

Как снизить пустые полки и излишки?

Используйте точки дозакупки на основе среднего спроса и срока поставки. Учитывайте сезонность и готовьтесь к праздникам заранее. Комбинируйте медленные позиции с популярными в наборах. Обсуждайте с поставщиками частичные поставки для баланса.

Какие проверки сохраняют точность?

Делайте короткую ежедневную выборку одной полки и еженедельный пересчёт. Сверяйте продажи в POS с изменениями остатков и фиксируйте расхождения. Чётко маркируйте ячейки и храните товар в одном месте. Записывайте исправления, чтобы команда повторяла удачные шаги.

Управление запасами FAQ

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это простой способ магазина следить за тем, что есть, что продано и что пора заказать. Оно фиксирует приход, расход и возвраты, чтобы полки оставались сбалансированными. С понятными остатками вы избегаете пустых полок и списаний, а данные по себестоимости и продажам остаются в порядке.

Какие позиции считать каждый день?

Считайте ходовые позиции, дорогие товары и группы с риском потерь, например батарейки или бритвы. Проверяйте свежие продукты и бестселлеры ежедневно, а остальное пересчитывайте по рядам раз в неделю. Такой подход защищает деньги, честно держит точки дозакупки и делает отчёты надёжнее.

Где настраивать точки дозакупки?

Откройте карточку товара и раздел «Дозакупка». Введите минимальный остаток, который безопасен, и целевой уровень, который хотите держать. Когда запас упадёт ниже точки, система предупредит. Используйте историю продаж и срок поставки, чтобы со временем уточнять значения.

Как часто делать полный пересчёт?

Делайте полный пересчёт раз в квартал и после крупных событий, например переезда или сезонной распродажи. На время работ заморозьте ценовые изменения и фиксируйте расхождения с указанием причины. Регулярные циклические пересчёты облегчают задачу и делают квартальную проверку спокойной.

Как оформить повреждённый товар?

Создайте причину списания, отсканируйте товар и переведите количество на место «Брак/Списание». Сделайте фото и прикрепите к записи. Если поставщик даст зачёт, оформите возврат и отследите выплату. Такая практика держит остатки в порядке и показывает реальную себестоимость в отчётах.

Что лучше: FIFO или LIFO?

FIFO продаёт старый запас сначала, поэтому подходит свежим товарам и даёт чище маржу при росте цен. LIFO списывает новые партии и иногда снижает налогооблагаемую прибыль. Выберите метод, который разрешён законом и поддерживается отчётами, и применяйте его одинаково ко всем позициям.