Онлайн‑факс заменяет традиционные устройства. Отправляйте документы быстро и безопасно.
Онлайн‑факс позволяет отправлять и получать документы через интернет без телефонной линии. Это важно, потому что многие учреждения всё ещё принимают факсы для форм, подписей и записей. С простым приложением вы загружаете PDF или фото, добавляете титульный лист и отправляете на факс‑номер. Можно получить номер для приёма факсов как писем или файлов. Так бумажные дела для семей, школ и команд становятся проще.
Зарегистрируйтесь в надёжном сервисе и подтвердите почту. Отсканируйте документ или сфотографируйте его ровно и чётко. Загрузите файл, введите номер факса со страна и кодом города и добавьте короткое сообщение. Проверьте предпросмотр и нажмите отправить. Сохраните квитанцию для отчёта.
Вы можете нарисовать свою подпись, ввести её текстом или загрузить сохранённое изображение. Поставьте её на нужной строке и укажите дату. Некоторые организации просят инициалы на каждой странице. Перед отправкой убедитесь, что предпросмотр показывает всё ясно.
Многие сервисы дают небольшой бесплатный период, а потом берут плату по страницам или по абонементу. Международные факсы стоят дороже. Есть ограничения по размеру файла и числу страниц. Выберите план под ваши привычные задачи, чтобы избежать сюрпризов.
Используйте сильный пароль и включите двухфакторный вход, если он есть. Не отправляйте конфиденциальные данные на неизвестные номера. Удаляйте старые файлы, которые больше не нужны. Важные факсы скачивайте и храните в защищённой папке семьи или школы.
Онлайн‑факс позволяет отправлять и получать факсы через интернет без телефонной линии. Вы загружаете файл, вводите номер, и сервис отправляет его на факс или во входящие. Ответы приходят на вашу почту или в приложение.
Создайте аккаунт у провайдера, откройте «Новый факс» и введите номер получателя с кодом страны. Прикрепите PDF или изображение, добавьте краткую сопроводительную записку и нажмите «Отправить». Сохраните квитанцию или письмо со статусом. Если страницы не проходят, уменьшите файл или используйте ч/б.
Большинство сервисов поддерживают PDF, JPG, PNG и иногда DOCX. Для лучшей верстки используйте PDF. Соблюдайте лимит размера и избегайте крошечных сканов с размытым текстом. Если страниц много, объедините их в один файл для сохранения порядка.
Входящие факсы попадают во входящие вашего аккаунта и часто пересылаются на почту в виде PDF. В приложении можно сортировать по дате, отправителю или статусу. Можно скачать, распечатать или переслать. Держите папку в порядке, архивируя старые элементы.
Проверяйте её каждый рабочий день и включите почтовые уведомления о новых факсах. Если ждёте формы, заглядывайте утром и днём. Каждую неделю чистите спам и архивируйте старое. Регулярные проверки не дадут пропустить сроки и сохранят место.
Письмо с PDF быстрое и привычное, но некоторые офисы до сих пор требуют факс для учёта или по закону. Онлайн‑факс даёт номер и отчёты о доставке. Если другая сторона требует факс, используйте онлайн‑факс. Если им подходит почта, отправьте подписанный PDF. Выбирайте формат по правилам получателя.